Privacyverklaring

Hoe wij omgaan met jouw gegevens

Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026 · versie voor de pilotfase

Challenge Dynamics is een app waarin collega's elkaar kleine uitdagingen geven om samen te groeien. We gaan zorgvuldig om met je gegevens. Hieronder lees je welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij

Challenge Dynamics wordt aangeboden door Brinkxs BV, gevestigd aan Johanniterhof 3, 3544 NG Utrecht, ingeschreven bij de KvK onder nummer 56347297. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen over privacy? Mail naar privacy@challengedynamics.com.

Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens: je naam, je werk-e-mailadres en de organisatie waarvoor je deelneemt.
• Gebruik van de app: de uitdagingen die je geeft, ontvangt en accepteert, je reflecties, en de punten die je verdient (Spark Points en Empowerment Points).
• Technische gegevens: het type apparaat, de versie van de app en crashmeldingen, zodat we fouten kunnen oplossen.
• Supportcontact: wat je ons stuurt als je contact opneemt via support of privacy.

We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en vragen je die ook niet in de app in te voeren.

Waarom we deze gegevens gebruiken

• Om de app te laten werken: je account, je uitdagingen en je voortgang.
• Om je organisatie een geanonimiseerd totaalbeeld te geven van de groei in het team (het organisatieniveau).
• Om de app te verbeteren tijdens en na de pilot.
• Om je vragen te beantwoorden.

We gebruiken je gegevens niet voor reclame, verkopen ze niet en delen ze niet met adverteerders. De app volgt je niet buiten de app.

Wat je organisatie ziet

Je organisatie ziet alleen samengevoegde cijfers over het team. Jouw individuele reflecties en de inhoud van je uitdagingen zijn niet zichtbaar voor je werkgever. (Wordt nog definitief afgestemd met de pilotafspraken van de deelnemende organisatie.) De app is bedoeld voor groei, niet voor beoordeling: punten worden niet gebruikt voor functioneringsgesprekken.

Rechtsgrondslag

We verwerken je gegevens omdat dat nodig is om de app aan jou en je organisatie te leveren (uitvoering van een overeenkomst), en op basis van ons gerechtvaardigd belang om de app veilig te houden en te verbeteren. Deelname aan de pilot is vrijwillig.

Met wie we gegevens delen

We werken met een beperkt aantal dienstverleners, onder andere Firebase (Google) voor het opslaan van gegevens en het inloggen. Met al onze dienstverleners hebben we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Gaan gegevens naar een land buiten de Europese Unie, dan gebeurt dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. We verkopen je gegevens nooit aan derden.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens zolang je account actief is. Na afloop van de pilot verwijderen we je gegevens binnen 3 maanden (voorlopig voorstel, wordt nog definitief vastgesteld), tenzij je organisatie de app daarna blijft gebruiken. Je kunt je account altijd eerder laten verwijderen.

Beveiliging

Gegevens worden versleuteld verstuurd en opgeslagen. Alleen het team van Challenge Dynamics heeft toegang, en alleen voor zover dat nodig is.

Cookies en vergelijkbare technieken

De app gebruikt alleen technisch noodzakelijke functionaliteit om je ingelogd te houden. Zetten we analytics of vergelijkbare technieken in die verder gaan dan dat, dan vragen we daar vooraf apart toestemming voor.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking, of je gegevens opvragen om mee te nemen. Stuur je verzoek naar privacy@challengedynamics.com. We reageren binnen een maand.

Je account verwijderen kan op dit moment nog niet direct in de app — een in-app optie hiervoor volgt nog. Mail intussen naar hetzelfde adres en we verwijderen je account en gegevens handmatig.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, zetten we de nieuwe versie op deze pagina en melden we belangrijke wijzigingen in de app.